Al link pge.bellinzona.ch/istanza è disponibile a partire dal 2 maggio 2022 una procedura guidata per gli organizzatori di eventi e manifestazioni culturali, ricreative, sportive sul territorio della Città di Bellinzona che semplifica, ma anche chiarisce le formalità necessarie da parte dei promotori.
D'altro canto, grazie alla nuova piattaforma, ivari servizi della città chiamati ad esprimere preavvisi e rilasciare decisioni riceveranno in maniera tempestiva e ordinata le informazioni necessarie, accelerando l'iter delle richieste stesse.
La messa in rete di un formulario on-line è un passo importante al quale la Città e in particolare il Settore cultura ed eventi lavorava da tempo, anche perché è uno strumento in dotazione a tutte le principali città, volto a facilitare da un lato i promotori, che potranno inserire tutti i loro desiderata in un unico modulo.
Dall'altro lato, questo strumento aiuta anche chi deve autorizzare e pianificare gli eventi tenendo conto di un calendario complessivo che garantisca un'offerta quanto più ricca, evitando i doppioni e le sovrapposizioni, con una risposta in tempi rapidi.
Insieme alle informazioni necessarie per far partire la propria richiesta, sul portale l'utente è anche reso attento sui termini da rispettare per l'inoltro delle richieste che in particolare implicano un forte sostegno finanziario o logistico da parte della Città stessa, affinché essa possa da parte sua pianificare le proprie risorse, anche in relazione ai conti preventivi, che sono allestiti a partire dal mese di giugno per l’anno successivo.
Le scadenze indicate sono pertanto subordinate alla tipologia dell'evento e al sussidio richiesto, sia in termini logistici che, eventualmente, in termini finanziari.
Questo nuovo supporto va ad aggiungersi al portale www.incitta.ch creato e presentato alcuni anni fa, utile per essere sempre aggiornati sulle proposte ricreative e culturali in programma nella nuova Bellinzona.